ملفات الفيزا

كيفية كتابة خطاب الدعوة لطلب التأشيرة INVITATION LETTER VISA

كتابة خطاب دعوة لطلب التأشيرة

غالبًا ما تطلب السفارات في جميع أنحاء العالم المستندات التي تبدو مربكة ، خاصة للمسافرين الذين يتقدمون بطلب للحصول على تأشيرة لأول مرة.

ومع ذلك ، مع القليل من العمل ، يمكن لمقدم الطلب معرفة الكثير عن كل وثيقة ، وكيفية الحصول عليها ، وسبب الحاجة إليها.

يعد خطاب الدعوة من بين المستندات التي يواجه المتقدمون لأول مرة صعوبات في فهم الغرض منها.

في الواقع ، كل ما يتعلق بخطاب الدعوة بسيط جدًا وسهل.

كيفية كتابة خطاب الدعوة لطلب التأشيرة INVITATION LETTER VISA
كيفية كتابة خطاب الدعوة لطلب التأشيرة INVITATION LETTER VISA

ما هو خطاب الدعوة لطلب التأشيرة؟


خطاب الدعوة لطلب التأشيرة هو خطاب يجب على مقدم الطلب تقديمه إلى السفارة أو القنصلية حيث يتقدم بطلب للحصول على تأشيرة زائر.

تمت كتابة هذه الوثيقة من قبل مضيف مقدم الطلب وموجهة إما إلى مقدم الطلب أو إلى المسؤول القنصلي ، لتأكيد أنهم سوف يستوعبون مقدم الطلب في منزلهم طوال فترة إقامتهم في البلد الذي يقيم فيه المضيف بشكل قانوني.

اذا اردت الدراسة لغات او في جامعة او معهد يجب عليك ان تراسلهم لتحصل على قبول اتعرف كيف اذا انقر هنا

ما هي متطلبات كتابة خطاب الدعوة؟


يجب أن يفي المضيف بالمتطلبات التالية حتى يكون خطاب الدعوة صالحًا:

  1. يجب أن يكون مواطنًا أو مقيمًا دائمًا قانونيًا في البلد الذي تنوي زيارته
  2. أن يكون صديقك أو صديقك / صديقتك أو أحد أفراد أسرتك / قريبك
  3. يجب أن يكون لديك مكان مسجل (منزل ، شقة)
  4. يجب أن يكون لديك مساحة كافية لمقدم الطلب
  5. خطاب الدعوة ليس مطلوبًا من قبل كل سفارة في العالم ، ولكن يوصى بشدة بإرسال خطاب الدعوة حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا.

كيف تكتب خطاب دعوة لطلب التأشيرة؟


قد يبدو الأمر محيرًا للكثيرين ، لكن كتابة خطاب دعوة قد يكون أسهل جزء في طلب التأشيرة ، إذا كنت قد فهمت حقًا ما يخدمه.

يجب كتابة الخطاب من قبل الضيف وموجه إما إليك أو إلى المسؤول القنصلي.

بعض السفارات لديها نموذج دعوة خاص بها ، لذلك تأكد من التحقق منها عندما تحصل على قائمة التحقق من المستندات المطلوبة للحصول على التأشيرة.

إذا كان لديهم نموذج بالفعل ، فسيتعين على مضيفك فقط ملء المساحات الفارغة بالمعلومات الصحيحة.

ولكن حتى لو لم يفعلوا ذلك ، فقد قمنا بإدراج بعض العينات أدناه والتي يمكنك استخدامها عن طريق استبدال المعلومات وفقًا لحالتك.

عند كتابة خطاب دعوة ، فإن الشيء الرئيسي الذي يجب على الكاتب أن يضعه في الاعتبار ، هو أن الرسالة يجب أن تتضمن بعض التفاصيل المهمة ، عن المضيف والضيف.

يجب أن تحتوي الرسالة على المعلومات التالية عن المضيف:

  • الاسم بالكامل
  • تاريخ الولادة
  • العنوان
  • رقم هاتف
  • نوع المنزل (مملوك / إيجار منزل / شقة / غرفة)
  • حالة المضيف في البلد المضيف (إذا كان المضيف يقيم في ذلك البلد ، فستحصل على تأشيرة عمل أو تأشيرة طالب أو مقيم دائم أو مواطن أو أي وضع قانوني آخر)
  • التوقيع

على الجانب الآخر ، يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا المعلومات التالية عن الضيف:

  1. الاسم الكامل كما هو موضح في جواز السفر الدولي الخاص بهم
  2. تاريخ الميلاد
  3. عنوان الشخص ورقم هاتفه
  4. العلاقة بين المضيف والضيف
  5. الغرض من الرحلة (زيارة ودية ، عطلة ، زفاف ، حفلة عيد ميلاد.)
  6. تاريخ الدخول وتاريخ الخروج بالضبط
  7. إذا كانت الرسالة موجهة إلى الضيف ، فلا تجعلها تبدو رسمية للغاية.
  • من الأفضل أن يبدو الأمر أكثر شخصية وودًا أكثر من كونه رسميًا ، حتى يتمكن المسؤول القنصلي من رؤية العلاقة بين المضيف والضيف بشكل أفضل.

المستندات الداعمة لخطاب الدعوة LETTER INVITATION VISA


كما هو مذكور أعلاه ، في العديد من السفارات ، لا يعد خطاب الدعوة مطلبًا ، وبالتالي فإن المضيف ليس ملزمًا بإرسال مستندات أخرى بجانبه.

ومع ذلك ، حتى لو كانت الرسالة مطلبًا أم لا ، سيكون من المدروس للغاية إذا قدم مقدم الطلب أيًا من المستندات التالية جنبًا إلى جنب مع خطاب الدعوة:

نسخة ممسوحة ضوئيًا من هوية المضيف / جواز السفر
دليل على وسائل المعيشة (إذا كان المضيف سيدعم الضيف مالياً)
إثبات ملكية منزل / شقة أو عقد إيجار
خط سير الأماكن المخططة لزيارتها معًا
إذا كان المضيف قد أخذ أيام إجازة من العمل ليكون معك خلال فترة إقامتك في بلده ، فقم بإرسال مستند يثبت أنه سيكون في صالحك


أين يتم تقديم خطاب الدعوة؟

  • يتم تقديم الخطاب من قبل الضيف في السفارة أو القنصلية مع ملف وثيقة التأشيرة.
  • يجب على المضيف مسحها ضوئيًا وإرسالها إلى الضيف ، الذي سيقدمها لاحقًا مع المستندات الداعمة الأخرى في يوم موعدهم في السفارة أو القنصلية.

نماذج من خطاب الدعوة INVITATION LETTER VISA

  1. لا توجد طريقة ثابتة أو أسلوب لكتابة خطاب الدعوة.
  2. الأمر متروك للكاتب ليقرر ما يريد أن يدرجه في رسالته.
  3. طالما أن الرسالة تحتوي على التفاصيل المذكورة أعلاه من بين أمور أخرى ، فإن الرسالة على ما يرام.

عينة من خطاب دعوة موجه للسفارة


[تاريخ]
سفارة [البلد] ،
[العنوان]

خطاب دعوة لـ [اسم الزائر]: رقم جواز السفر: XXX77777

سيدي العزيز / سيدتي

أكتب هذه الرسالة لدعم طلب تأشيرة زائر لـ [اسم الزائر].

هي / هي مقيمة بالكامل في [البلد] ، وهي [علاقتي]. هي / هي تعيش في [عنوان الزائر] ورقم هاتف منزلها هو (YY) XXXXXXX.

أنا مقيم قانوني دائم في [Guest’s Home Country] ، وأعيش في [Guest’s Home Address] ، وأعمل بصفتي [Guest’s Occupation] – بصافي دخل يبلغ XXX دولارًا سنويًا. أود أن يأتي [اسم الزائر] لزيارتي من [تاريخ الدخول] إلى [تاريخ الخروج] بسبب [قد تقدم سببًا كزفاف ، أو عيد ميلاد ، أو حفلة استقبال المولود ، أو التخرج ، وما إلى ذلك]

طلبي هو أن يتم منحها تأشيرة لكامل هذه الفترة ، وفي ذلك الوقت سأكون مسؤولاً بالكامل وأن أعمل على سلامته / سلامته. ستكون أيضًا مقيمة في منزلي ، وبعد انتهاء صلاحية تأشيرتها ، سأرى أن [اسم الزائر] يعود إلى وطنه.

يرجى العثور على المرفقات ، جميع الوثائق اللازمة المطلوبة.

شكرا لك. تحياتي

السابق
تأشيرة تدريب في ألمانيا
التالي
تأشيرة شنغن لدراسة اللغة الألمانية – Germany Language Course Visa

تعليق واحد

أضف تعليقا ←

  1. :التنبيهات التأشيرة السياحية و كيفية الحصول عليها - موحا46

اترك تعليقاً